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08 — Playbook Operacional de Marketing

<!-- EXEMPLO: produto fictício "SiteScope". Adapte owners, ferramentas e cadência ao tamanho do seu time. -->

Princípios operacionais

  1. Canal antes de criativo — validar fit e economics em 07-channel-economics-benchmarks antes de produzir volume de conteúdo ou ads.
  2. Uma métrica norte por fase — pré-PMF: trial quality + ativação; pós-PMF: CAC payback por canal.
  3. Decisão com dados mínimos — paid: 500+ cliques ou R$ 1k gastos; orgânico: 4 semanas de cadência antes de kill.
  4. Marketing alimenta produto — toda queda > 20% WoW no funil gera ticket ou item em product/05-roadmap.

Cadência (ritmo fixo)

RitualFrequênciaDuraçãoParticipantesOutput
Pulse MktSemanal (seg)30 minMkt + founderTrials/UTM, alertas, 1 ação da semana
Review canalQuinzenal45 minMkt + VendasScale/iterate/kill por canal
Budget & forecastMensal60 minMkt + Finance + VendasRealocar spend; atualizar 07
GTM syncPor launch30 minMkt + Prod + VendasChecklist 05-campaigns-launches
Trimestral ICP×canalTrimestral90 minMkt + Vendas + ProdutoQualidade de lead por canal; ajuste mix

Semana tipo (time enxuto — 1 pessoa Mkt)

DiaFoco principalMétricas checadas
SegundaPulse + planejar experimentos da semanaTrials 7d, CAC blended, top UTMs
Terça–QuaConteúdo / SEO / landing (orgânico)Sessões blog, posição keywords alvo
QuintaPaid (se ativo): otimizar campanhas, criativosCPC, CTR, cost per trial
SextaLifecycle e-mail, social, parceriasOpen/click nurture, referrals
ContínuoMonitorar queda WoW > 20% em visit→trial ou ativaçãoGA4 + product analytics

Com vendas assistida ativa: reservar 2 h/semana para alinhar MQL quality e material de demo com sales/02.

Dashboard mínimo (o que olhar)

Painel 1 — Funil marketing (semanal)

WidgetFonteMeta (exemplo)
Sessões site (7d)GA4Tendência ↑
Visit → trialGA4 + produto≥ 3,5%
Trials por utm_sourceGA4Top 5 canais
Trial → activated (7d cohort)Produto≥ 65%
Cost per trial (paid)Ads + GA4< R$ 400

Painel 2 — Eficiência (mensal)

WidgetFonteMeta
CAC por canalPlanilha< ⅓ LTV
CAC payback (meses)Finance< 12
Organic shareUTM≥ 55% (M6+)
LTV:CACsales/06≥ 3:1

Painel 3 — Qualidade (quinzenal, com vendas)

WidgetFonteAção se ruim
MQL por canalCRMAjustar targeting ou pausar canal
Trial → paid por canalProdutoMelhorar onboarding por intent
Motivos de lost (vendas)CRMAtualizar mensagem em 01

Ferramentas sugeridas: GA4 + explorations · Metabase/Stripe · HubSpot free · planilha Marketing Ops (aba: premissas, canais, experimentos).

Árvore de decisão — canal paid

Iniciou campanha (budget teste ≥ R$ 1k ou 500 cliques)?
├─ NÃO → continuar orgânico/PLG; revisar LP antes de paid
└─ SIM → Cost per trial calculado?
    ├─ CPT > 2× meta → iterate (LP, keyword, criativo) — max 2 ciclos
    └─ CPT OK → Trial→paid cohort 30d ≥ p25 benchmark?
        ├─ NÃO → problema produto/onboarding — NÃO escalar ads
        └─ SIM → CAC < ⅓ LTV?
            ├─ NÃO → iterate oferta ou subir ARPA
            └─ SIM → scale budget +20%/mês até payback estourar

Detalhe numérico: 07-channel-economics-benchmarks.

Árvore de decisão — canal orgânico (SEO/conteúdo)

4 semanas publicando ≥ 2 posts/semana no calendário [03-content-seo](./03-content-seo.md)?
├─ NÃO → corrigir cadência antes de julgar canal
└─ SIM → Tráfego orgânico ↑ vs baseline?
    ├─ NÃO → revisar keywords, intent, links internos
    └─ SIM → Trials atribuídos orgânico ≥ meta mensal?
        ├─ NÃO → CTA, lead magnet, LP específica por cluster
        └─ SIM → manter; documentar CAC tempo (horas × custo/h)

Checklist — lançar novo canal

Usar antes de incluir linha no mix em 02-acquisition-channels.

Pré-requisitos

  • ICP e mensagem definidos (01, product/02)
  • UTMs e eventos trial_started / signup_completed testados
  • Landing ou fluxo específico do canal (não só homepage genérica)
  • Linha no modelo financeiro em 07 (CPC, conversões, budget teste)
  • Capacidade vendes/CS se canal gera MQL (sales/07)

Primeiras 4 semanas

  • Experimento documentado (hipótese, budget, sucesso) em 02
  • Review quinzenal com números reais vs benchmark
  • Decisão scale / iterate / kill registrada

Checklist — metrificação (setup único)

  • GA4 com conversões: trial_started, signup_completed, purchase (ou proxy Stripe webhook)
  • UTMs padronizados (06-marketing-metrics)
  • referrer e landing page inicial persistidos no signup (service/analytics)
  • Dashboard funil publicado e linkado neste doc
  • Owner de cada métrica na tabela de 06

Template — experimento semanal

Copiar para Notion ou issue; arquivar em 02-acquisition-channels.

## Experimento [YYYY-Www]: [nome curto]

- **Canal:**
- **Hipótese:** Se [mudança], então [métrica] melhora [X%]
- **Métrica primária:**
- **Métrica guardrail:** (ex.: ativação não cai > 5%)
- **Budget:** R$ **_ ou _** h
- **Início / fim:**
- **Resultado:**
- **Decisão:** scale | iterate | kill
- **Follow-up produto:** (sim/não — link roadmap)

Comunicação com vendas e produto

EventoQuem avisaCanal / artefato
Campanha paid > R$ 2k/mêsMkt → VendasSlack + expectativa de MQL/dia
Trial spike (> 2× média)Mkt → CS/ProdAlerta — checar ativação e suporte
Canal killedMkt → VendasAtualizar talk track e origem de leads
Nova LP ou pricing testMkt → VendasBrief 15 min + link UTM de teste
Insight ICP por canalVendas → MktAtualizar targeting e 01

Metas operacionais (primeiros 90 dias pós-launch)

SemanaFoco operacionalEntregável
1–2Setup tracking + dashboardPainel 1 live
3–4PLG + 1 cluster SEO2 posts + baseline visit→trial
5–8Teste Google R$ 2k/mêsLinha preenchida em 07
9–12Decisão scale/kill paid; parceria pilotoMix atualizado em 02

Links relacionados