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08 — Playbook Operacional de Marketing
<!-- EXEMPLO: produto fictício "SiteScope". Adapte owners, ferramentas e cadência ao tamanho do seu time. -->
Princípios operacionais
- Canal antes de criativo — validar fit e economics em 07-channel-economics-benchmarks antes de produzir volume de conteúdo ou ads.
- Uma métrica norte por fase — pré-PMF: trial quality + ativação; pós-PMF: CAC payback por canal.
- Decisão com dados mínimos — paid: 500+ cliques ou R$ 1k gastos; orgânico: 4 semanas de cadência antes de kill.
- Marketing alimenta produto — toda queda > 20% WoW no funil gera ticket ou item em product/05-roadmap.
Cadência (ritmo fixo)
| Ritual | Frequência | Duração | Participantes | Output |
|---|---|---|---|---|
| Pulse Mkt | Semanal (seg) | 30 min | Mkt + founder | Trials/UTM, alertas, 1 ação da semana |
| Review canal | Quinzenal | 45 min | Mkt + Vendas | Scale/iterate/kill por canal |
| Budget & forecast | Mensal | 60 min | Mkt + Finance + Vendas | Realocar spend; atualizar 07 |
| GTM sync | Por launch | 30 min | Mkt + Prod + Vendas | Checklist 05-campaigns-launches |
| Trimestral ICP×canal | Trimestral | 90 min | Mkt + Vendas + Produto | Qualidade de lead por canal; ajuste mix |
Semana tipo (time enxuto — 1 pessoa Mkt)
| Dia | Foco principal | Métricas checadas |
|---|---|---|
| Segunda | Pulse + planejar experimentos da semana | Trials 7d, CAC blended, top UTMs |
| Terça–Qua | Conteúdo / SEO / landing (orgânico) | Sessões blog, posição keywords alvo |
| Quinta | Paid (se ativo): otimizar campanhas, criativos | CPC, CTR, cost per trial |
| Sexta | Lifecycle e-mail, social, parcerias | Open/click nurture, referrals |
| Contínuo | Monitorar queda WoW > 20% em visit→trial ou ativação | GA4 + product analytics |
Com vendas assistida ativa: reservar 2 h/semana para alinhar MQL quality e material de demo com sales/02.
Dashboard mínimo (o que olhar)
Painel 1 — Funil marketing (semanal)
| Widget | Fonte | Meta (exemplo) |
|---|---|---|
| Sessões site (7d) | GA4 | Tendência ↑ |
| Visit → trial | GA4 + produto | ≥ 3,5% |
Trials por utm_source | GA4 | Top 5 canais |
| Trial → activated (7d cohort) | Produto | ≥ 65% |
| Cost per trial (paid) | Ads + GA4 | < R$ 400 |
Painel 2 — Eficiência (mensal)
| Widget | Fonte | Meta |
|---|---|---|
| CAC por canal | Planilha | < ⅓ LTV |
| CAC payback (meses) | Finance | < 12 |
| Organic share | UTM | ≥ 55% (M6+) |
| LTV:CAC | sales/06 | ≥ 3:1 |
Painel 3 — Qualidade (quinzenal, com vendas)
| Widget | Fonte | Ação se ruim |
|---|---|---|
| MQL por canal | CRM | Ajustar targeting ou pausar canal |
| Trial → paid por canal | Produto | Melhorar onboarding por intent |
| Motivos de lost (vendas) | CRM | Atualizar mensagem em 01 |
Ferramentas sugeridas: GA4 + explorations · Metabase/Stripe · HubSpot free · planilha Marketing Ops (aba: premissas, canais, experimentos).
Árvore de decisão — canal paid
Iniciou campanha (budget teste ≥ R$ 1k ou 500 cliques)?
├─ NÃO → continuar orgânico/PLG; revisar LP antes de paid
└─ SIM → Cost per trial calculado?
├─ CPT > 2× meta → iterate (LP, keyword, criativo) — max 2 ciclos
└─ CPT OK → Trial→paid cohort 30d ≥ p25 benchmark?
├─ NÃO → problema produto/onboarding — NÃO escalar ads
└─ SIM → CAC < ⅓ LTV?
├─ NÃO → iterate oferta ou subir ARPA
└─ SIM → scale budget +20%/mês até payback estourar
Detalhe numérico: 07-channel-economics-benchmarks.
Árvore de decisão — canal orgânico (SEO/conteúdo)
4 semanas publicando ≥ 2 posts/semana no calendário [03-content-seo](./03-content-seo.md)?
├─ NÃO → corrigir cadência antes de julgar canal
└─ SIM → Tráfego orgânico ↑ vs baseline?
├─ NÃO → revisar keywords, intent, links internos
└─ SIM → Trials atribuídos orgânico ≥ meta mensal?
├─ NÃO → CTA, lead magnet, LP específica por cluster
└─ SIM → manter; documentar CAC tempo (horas × custo/h)
Checklist — lançar novo canal
Usar antes de incluir linha no mix em 02-acquisition-channels.
Pré-requisitos
- ICP e mensagem definidos (01, product/02)
- UTMs e eventos
trial_started/signup_completedtestados - Landing ou fluxo específico do canal (não só homepage genérica)
- Linha no modelo financeiro em 07 (CPC, conversões, budget teste)
- Capacidade vendes/CS se canal gera MQL (sales/07)
Primeiras 4 semanas
- Experimento documentado (hipótese, budget, sucesso) em 02
- Review quinzenal com números reais vs benchmark
- Decisão scale / iterate / kill registrada
Checklist — metrificação (setup único)
- GA4 com conversões:
trial_started,signup_completed,purchase(ou proxy Stripe webhook) - UTMs padronizados (06-marketing-metrics)
-
referrere landing page inicial persistidos no signup (service/analytics) - Dashboard funil publicado e linkado neste doc
- Owner de cada métrica na tabela de 06
Template — experimento semanal
Copiar para Notion ou issue; arquivar em 02-acquisition-channels.
## Experimento [YYYY-Www]: [nome curto]
- **Canal:**
- **Hipótese:** Se [mudança], então [métrica] melhora [X%]
- **Métrica primária:**
- **Métrica guardrail:** (ex.: ativação não cai > 5%)
- **Budget:** R$ **_ ou _** h
- **Início / fim:**
- **Resultado:**
- **Decisão:** scale | iterate | kill
- **Follow-up produto:** (sim/não — link roadmap)
Comunicação com vendas e produto
| Evento | Quem avisa | Canal / artefato |
|---|---|---|
| Campanha paid > R$ 2k/mês | Mkt → Vendas | Slack + expectativa de MQL/dia |
| Trial spike (> 2× média) | Mkt → CS/Prod | Alerta — checar ativação e suporte |
| Canal killed | Mkt → Vendas | Atualizar talk track e origem de leads |
| Nova LP ou pricing test | Mkt → Vendas | Brief 15 min + link UTM de teste |
| Insight ICP por canal | Vendas → Mkt | Atualizar targeting e 01 |
Metas operacionais (primeiros 90 dias pós-launch)
| Semana | Foco operacional | Entregável |
|---|---|---|
| 1–2 | Setup tracking + dashboard | Painel 1 live |
| 3–4 | PLG + 1 cluster SEO | 2 posts + baseline visit→trial |
| 5–8 | Teste Google R$ 2k/mês | Linha preenchida em 07 |
| 9–12 | Decisão scale/kill paid; parceria piloto | Mix atualizado em 02 |